Demande pour une base Easy KM initial [suite]

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Demande pour une base Easy KM initial

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Si vous ne recevez pas de réponse dans les 15 jours, il est fort probable que l’adresse mail que vous avez entrée n’est pas valide. N’hésitez pas alors à réitérer votre demande en prenant bien soin de vérifier votre adresse. Merci.

Création gratuite d’une base Easy KM initial personnelle

Ceci n'est en aucun cas une demande de compte de démonstration de la solution.

 

Si vous le désirez, vous avez la possiblité de tester le service Easy KM Initial.

 

Pour cela, veuillez vous rendre sur la base de démonstration http://www.easy-km.eu/demo, puis entrez le login "easy" et le mot de passe "easy".

Si vous souhaitez une démonstration de la version Easy KM Business Premium ou être guidé sur celle-ci, veuillez nous contacter à l'adresse info@elikya.com.

 

Nous vous rappellons que toute information non valide ou considérée non sérieuse sur le formulaire nous obligera à vous refuser la création de votre espace de travail.
 

Easy KM

Solution de capitalisation des connaissances, orientée Knowledge Management et veille pour :


- Mutualiser les fruits de la veille métier de chacun

- Diffuser des rapports auprès des personnes intéressées

- Trouver la réponse à des questions techniques ou méthodologiques

Gérer de façon globale tous types de documents (financier, qualité, marketing, ressources humaines, veille concurrentielle, recherche et développement), sous tous types de formats (images, sons, vidéos, rapports, articles, sites internet, forums de discussion), en toutes langues et tous alphabets.

Des alertes automatiques permettent de mémoriser les recherches et envoient les nouveautés par mail à tous les profils selon leurs centres d’intérêts.

Un profil est attribué à chaque utilisateur. Chaque compte se voit ainsi affecter des droits, ainsi qu’un niveau de responsabilité : administrateur, responsable éditorial, contributeur ou lecteur.


Les caractéristiques et les fonctionnalités d’Easy KM

Présentation des versions Easy KM Initial et Easy KM Business Premium

 

 

 

 

 

 

 

Caractéristiques Easy KM Initial Easy KM Business Premium
Nombre de licenses par communauté
50
Illimité
Espace disque
1 GO
10 GO
Mises à jour
Attachement à un annuaire LDAP extérieur / intégration annuaire LDAP  
Sécurisation avancée  
SSL,webservices  
Versionnement des documents  
Surveillance continue des ressources web  
Import/export de tout ou partie de la base de connaissances au format XML  
Sauvegarde hebdomadaire  
Tarifs
0.00 €
5 900 € HT/an

 

 

Selon vos besoins, vous choisisez les options qui conviennent à votre projet
 

 

 

Option d'Easy KM Initial Tarifs
Espace disque additionnel (+ 1 Go)
250 € HT/an
Utilisateurs additionnels (+10)
120 € HT/an

(en conservant le bénéfice du versionnement)

Sauvegarde de la base sur CD
150 € HT
Désactivation des pubs
20 € HT/an
Sauvegarde hebdomadaire de la base
300 € HT/an
Tarif package
Nous consulter

 

 

 

Option d'Easy KM Business Premium Tarifs
Association d'un nom de domaine
Nous consulter
Mise aux couleurs de l'interface graphique
Nous consulter
Migration des documents de Easy KM Initial vers version Easy KM Business Premium
0.00 €
Espace disque additionnel (par tranche de 10 Go supplémentaires)
500 € HT/an
Sauvegarde de la base sur CD
150 € HT
Sauvegarde journalière de la base
900 € HT/an
Langue d'interface au choix
Nous consulter

 

Les principales caractéristiques de notre outil :


Un service déployable en extranet/intranet

Le mode extranet est particulièrement avantageux pour les entreprises multi-sites ou les prestataires de service (veille économique, bureaux d’études, centres d’information, bibliothèques virtuelles…). Grâce à la possibilité de louer l’application en ligne (location dite ASP), vous n’avez aucun souci de maintenance.
Un système sûr

Chaque utilisateur est identifié par un nom et un mot de passe et les transmissions de données peuvent être cryptées. Les mots de passe peuvent être générés automatiquement par le système pour plus de sécurité. De plus le système de versionnement permet de suivre et conserver l’historique des changements apportés aux documents et de revenir à tout moment en arrière.

Un outil pour favoriser le partage des connaissances

Capitaliser les documents produits ou collectés par tous les collaborateurs, en un endroit unique et accessible facilement de l’ordinateur de chacun. La capitalisation des connaissances devient une réalité, sans contrainte avec en plus les forums intégrés permettant de garder une trace des discussions sur les problématiques rencontrées dans les projets.

Un logiciel facile à utiliser, ergonomique

Le logiciel EasyKM dispose d’une interface claire et intuitive et il est rapidement pris en main par les utilisateurs.
Des fonctions de recherche puissantes

La possibilité de classer chaque document dans plusieurs catégories simultanément, couplée à l’indexation plein texte Unicode, permet de puissantes recherches par mots clés ou explorations thématiques. De plus, une analyse automatique du corpus obtenu permet d’en extraire les signaux forts ainsi que les expressions révélatrices. Enfin, le moteur de recherche peut automatiquement relayer votre requête sur des moteurs de recherche internet : Google, AllTheWeb, Yahoo, … Ce qui permet de généraliser une enquête sans avoir à faire de saisies supplémentaires pour gagner du temps.
Des tableaux de bord sur mesure

Grâce aux statistiques fournies, il est aisé d’auditer, à tout moment, le système, selon les critères définis par les responsables du dispositif dans l’entreprise. Il devient facile d’identifier les experts, les informations de valeur et les besoins ainsi que les dysfonctionnements organisationnels ou relationnels qui peuvent perturber les échanges de savoirs.
Un outil rapidemment opérationnel et facilement intégrable

Aucune installation n’est nécessaire sur les postes clients, un navigateur web suffit.
Un accompagnement rassurant

Elikya propose des prestations de conseil et d’accompagnement pour offrir la solution la plus pertinente et la plus pérenne à ses clients. Nous n’imposons ni recette ni process, mais nous adaptons nos logiciels à votre métier et à vos pratiques pour une intégration efficace et durable.

Easy KM Business Premium

Pour se différencier et innover sur leur marché, les entreprises possèdent une ressource souvent sous-évaluée : leur capital métier. Ce capital métier est composé des compétences des collaborateurs, des connaissances, savoirs et savoir-faire propres à l’entreprise et à son activité. Nous vous proposons de bénéficier du véritable potentiel de la solution afin de développer ce capital.

La version Business Premium vous garantit une sécurisation avancée avec des sauvegardes hebdomadaires ou journalières de vos données et documents.

Déployer une communauté adaptée à l’envergure de votre projet : 20 Go d’espace disque (enviion 20 000 documents de 1Mo) et ce sans aucune limite du nombre de collaborateurs.

A l’image des connaissances, vos documents sont amenés à évoluer : un système de versionnement vous permet de suivre et conserver l’historique des changements apportés aux documents et de revenir à tout moment en arrière.

Pour vous permettre de mettre en place une veille opérationnelle de l’environnement de l’entreprise, une surveillance continue des ressources web est intégrée afin de détecter automatiquement tout changement survenant dans la ressource et en créer automatiquement une nouvelle version.

De plus, vous pouvez aussi activer un circuit de validation des documents : A chaque fois qu’un utilisateur voudra déposer un document dans votre base, vous (ou votre équipe d’experts) aurez la possibilitée de consulter ce document afin de le valider, et ainsi autoriser son d&eacutepôt dans votre base de connaissances.

Vous avez également la possibilité d’importer et (ou) d’exporter tout ou partie d’une base de connaissances au format XML. Si vous le souhaitez nous réalisons votre interface aux couleurs de votre charte graphique.

Nous contacter pour un compte de démonstration ou pour souscrire à notre offre

Visionner Easy KM en images

Les caractéristiques et les fonctionnalités d’Easy KM

Easy KM Initial


La mutualisation des connaissances devient une réalité, sans contrainte.

Mettez en place votre propre communauté pour partager, communiquer, échanger vos informations et vos savoirs sur 1 Go d’espace disque et ce jusqu’à 10 collaborateurs.

Vous pouvez personnaliser votre base en ajoutant des fonctionnalités à la carte.


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Tester Easy KM Initial

 

Créez gratuitement votre plateforme

 

FAQ

    Comment puis-je me connecter à Easy KM ?
    L’accès à Easy KM via internet est-il sécurisé ?
    Qu’est-ce que le management des connaissances (knowledge management) ?
    Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?
    Ai-je besoin d’une formation pour apprendre à utiliser Easy KM ?
    La mise en œuvre d’une plateforme de travail est-elle longue à mettre en place ?

      Qu’est ce que Easy KM ?
      Puis-je avoir une interface sous plusieurs langues ?
      Quelles sont les différences entre l’offre Initial et Business Premium ?
      Est-il possible d’adapter Easy KM à mes besoins ?
      Je possède déjà une base de connaissances. Puis-je l’importer sur Easy KM ?
      Bénéficier de conseils et de services autour de la solution tout au long de mon projet ?

      Comment puis-je me connecter à Easy KM ?

      Connectez-vous à internet via un simple navigateur web (internet explorer, firefox…) et entrez l’adresse du site : https://www.easykm.eu/votrenomdedomaine.
      Entrez votre identifiant et mot de passe : vous êtes connectés à la base.

      L’accès à Easy KM via internet est-il sécurisé ?

      L’accès à Easy KM est totalement sécurisé et se fait via un protocole HTTPS. Les échanges qui se font sur la plateforme sont totalement cryptés et utilisent notemment les protocoles de sécurité SSL.
      De plus, un identifiant et un mot de passe unique est attribué à chaque utilisateur. Pour plus de sécurité, le système est aussi capable de générer automatiquement ces mots de passe.

      Qu’est-ce que le management des connaissances (knowledge management) ?

      Il n’existe pas à ce jour de définition précise du management des connaissances. Nous pouvons le voir comme un processus qui vise à identifier, analyser, formaliser, rassembler et transmettre un savoir, savoir-faire ou connaissance aux personnes concernées.
      Pour se différencier et innover sur leur marché, les entreprises possèdent une ressource souvent sous-évaluée : leur capital métier. Ce capital métier est composé des compétences des collaborateurs, des connaissances, savoirs et savoir-faire propres à l’entreprise et à son activité.
      Un des principaux objectifs du processus de management des connaissances est de favoriser la mobilisation du savoir au sein d’une organisation et ainsi d’améliorer son efficacité.

      Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?

      C’est un espace commun où plusieurs collaborateurs peuvent s’y retrouver à tout moment sans se soucier des barrières géographiques afin de :
      communiquer, stocker, consulter et partager l’information, le savoir et les bonnes pratiques, travailler sur un même projet.

      Ai-je besoin d’une formation pour apprendre à utiliser Easy KM ?

      La solution EasyKM dispose d’une interface claire et intuitive, rapidement prise en main par les utilisateurs.
      Vous avez à votre disposition :
      des flashs de présentation pour une première approche de la base,
      ainsi qu’un manuel d’utilisation des fonctionnalités,
      un FAQ d’utilisation de la solution présents dans l’espace membre.
      De plus, une aide contextuelle est présente sur la plateforme à chaque étape de votre utilisation de la solution.

      La mise en œuvre d’une plateforme de travail collaboratif est-elle longue à mettre en place ?

      La solution est disponible immédiatement via un navigateur web et ne nécessite aucun déploiement particulier. Il est nécessaire en parallèle de mettre en œuvre une démarche KM adaptée et réfléchie..

      Qu’est ce que Easy KM ?

      Easy KM est un outil d’animation permettant de traiter, gérer, partager et transmettre tous types de documents, animer un groupe de collaborateurs en réseau et capitaliser les savoirs.

      Puis-je avoir une interface sous plusieurs langues ?

      La version gratuite d’Easy KM vous permet de choisir une interface française ou anglaise .
      La version complète Easy KM Business Premium laisse plus de liberté et vous permet d’adapter une ou plusieurs langue(s) d’interface au choix.

      Quelles sont les différences entre l’offre Initial et Business Premium ?

      Easy KM Initial propose les fonctionnalités de base pour permettre de mettre en place une plateforme de travail collaboratif.
      La version Business Premium, quant à elle, regroupe l’ensemble des fonctionnalités d’Easy KM et permet ainsi d’utiliser tout le potentiel de la solution.
      Voir les caractéristiques et les fonctionnalités d’Easy KM.

      Est-il possible d’adapter Easy KM à mes besoins ?

      Il est possible de développer et paramétrer la solution sur-mesure qui s’adaptera exactement à vos besoins. Consultez nous sur nos offres de services.

      Je possède déjà une base de connaissances. Puis-je l’importer sur Easy KM ?

      Il est tout à fait possible d’importer au format XML votre base de connaissances sur la version Business Premium d’Easy KM.

      Puis-je bénéficier de conseils et de services autour de la solution tout au long de mon projet ?

      Nous mettons à votre disposition plus de 10 ans d’expertise dans le domaine de l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique. Vous pouvez bénéficier d’une gamme de conseils, services et formations adaptés afin de vous accompagner dans la mise en place et le suivi de votre projet.
      Contactez-nous sans hésiter.