Mise à jour : Easy KM Classic 13

4 décembre 2013

Au menu de cette nouvelle édition :

  • Une meilleure indexation des fichiers MSOffice, aussi bien des formats les plus récents que des anciens ;
  • support des fichiers MP4 et RAR ;
  • des améliorations au niveau des workflows ;
  • diverses corrections de cas particuliers ;
  • et pleins de petits détails améliorés…

Nouvelle version d’Easy KM Classic : 12.1

6 novembre 2012

Cette version de maintenance corrige quelques bugs subtils et améliore le confort d’utilisation d’Easy KM Classic grâce à quelques nouvelles fonctionnalités :

  • dans la navigation thématique, les thèmes transversaux sont cachés par défaut et une nouvelle action dans le menu de droite permet de les afficher à la demande ;
  • toujours dans la navigation thématique, le survol par la souris des icônes des documents fait apparaître leur description dans une bulle ;
  • la récupération des ressources internet a été améliorée ;
  • les règles de modération peuvent désormais filtrer par type de document (print, image, video, sound, note, …) ;
  • les experts peuvent exporter au format CSV les informations brutes concernant les documents dans leur domaine ;
  • l’éditeur de texte riche offre de nouvelles possibilités de mise en forme.

Les installations Business Premium et Initial seront mise à jour dans la journée.

Easy KM Classic 12.0

25 septembre 2012

La version 12.0 d’Easy KM Classic est sortie et a été déployée sur les offres Premium et Initial.

Le système de modération a été entièrement revu pour plus de souplesse. Désormais, l’administrateur peut définir de véritables règles portant sur les métadonnées, le contenu et les thèmes des documents pour placer automatiquement les nouvelles contributions (ou modifications) en quarantaine. Celles-ci ne sont alors publiées qu’après validation par un expert du domaine concerné ou par l’administrateur.

Toujours dans le but de faciliter le travail de l’administrateur, un nouvel outil, la matrice des privilèges, lui permet de vérifier de manière synthétique le positionnement (rôles et droits) des acteurs sur les différentes vues, d’un seul coup d’œil.

Sortie de Easy KM Classic 11.1

27 juin 2012

La version 11 d’Easy KM Classic évolue au grée des besoins de ses utilisateurs. Cette nouvelle édition vise à un confort accru :

  • correction de la traduction de certaines notifications automatiques ;
  • rectification de certains emails systèmes qui étaient injustement classés comme indésirables par les filtres anti-pourriels ;
  • meilleure reconnaissances des formats de fichier, même sans suffixe ;
  • extension du formulaire de recherche avancée pour quérir les dates de péremption ;
  • l’administrateur peut désormais envoyer des messages à un groupe ciblé d’utilisateur, par rôle et par profil ;
  • ajout d’une fonctionnalité de génération automatique du mot de passe dans la gestion des utilisateurs ;
  • meilleur filtrage des URLs renseignées lors d’une contribution;
  • et bien sûr des corrections de bugs dans quelques recoins.

Toutes les offres Easy KM Classic ont été mises à jour.

Sortie d’Easy KM Classic v 11.0

5 juin 2012

Easy KM série 2 change de nom et devient Easy KM Classic !

Au programme des nouveautés :
Indexation

  • Nouvel indexeur plein texte avec support amélioré du format OpenXML (MS Office 2010 et ultérieur)
  • Indexation plein texte des archives ZIP dès lors qu’elles contiennent des documents reconnus (PDF, OpenOffice, MS Office, HTML, …)
  • Indexation plein texte des archives RAR dans les mêmes conditions mais moins optimisé (format d’archive fermé non standard)

Recherche

  • Recherche généralisée : permet de chercher dans les thèmes parents des thèmes sélectionnés
  • Recherche entre deux dates

Nouvelles fonctions

  • Possibilité de clore des discussions
  • Gestion de favoris personnels
  • Mise en forme du texte dans les réponses aux discussions
  • Appel à contributions

Ergonomie

  • Possibilité d’ouvrir entièrement, ou de fermer, l’arborescence des thèmes lors d’une contribution ou d’une recherche avancée, pour avoir une vue d’ensemble
  • La justification d’une modification est maintenant facultative pour son contributeur original
  • Lors de la création d’un nouvel utilisateur, un mail lui est automatiquement envoyé avec ses paramètres de connexion et l’adresse de la base de connaissance
  • Lors d’un repositionnement de masse d’objets de connaissance, une case à cocher permet d’éviter que cela provoque l’envoi d’alertes
  • Meilleur confort pour le choix des abonnés à une alerte

Correction de bugs

  • amélioration de l’affichage des requêtes d’alertes
  • extraction automatique de la racine hors des vues (bug de récursion infinie sur les vues contenant la racine)
  • meilleure gestion des caractères accentués dans les alertes par mail
  • correction du fond noir apparaissant sur les icônes des documents quand on choisissait d’afficher le format
  • restauration de la possibilité de créer des discussions liées à des sites web
  • et de nombreuses autres corrections et amélirations visibles et invisibles….

Il est vivement conseillé de purger le cache de vos navigateurs pour profiter pleinement des améliorations ergonomiques.

Sortie de Easy KM version 2.7

14 avril 2011

La version 2.7 de Easy KM va bientôt sortir  officiellement. Le service Easy KM Initial sera automatiquement mis à jour de manière transparente (migration des données) le vendredi 22 29 avril à partir de 17h30. Nous vous invitons donc à partir en week-end de bonne-heure. Les installations  Easy KM Business Premium seront migrées ultérieurement, sur rendez-vous.

Les nouveautés :

  • nouvelle interface graphique ;
  • meilleure interactivité et réactivité (drag and drop, AJAX, …) ;
  • possibilité d’une gestion autonome des utilisateurs sans LDAP ;
  • édition de texte riche (formaté) pour le champ libre description ;
  • génération de rapports PDF compatible avec le texte riche (HTML) ;
  • possibilité de créer des relations entre les documents ;
  • mise à niveau de la Web API et des flux RSS/ATOM ;
  • possibilité d’exécuter interactivement une requête enregistrée dans une alarme ;
  • meilleure fiabilité de la génération de rapports mail ;
  • toute modification d’un document par un manager doit désormais être justifiée auprès du contributeur de la ressource ;
  • notificatons mail lors de l’approche de l’expiration d’un document ;
  • Notion de co-auteurs basée sur les profils ;
  • Annuaire des utilisateurs « visibles » ;
  • possibilité de télécharger le document à partir du menu Actions ;
  • indexation améliorée des fichiers OpenOffice ;
  • possibilité de télécharger tout le contenu du panier dans un fichier ZIP
  • utilisation du titre de la contribution comme nom de fichier lors du téléchargement.

Nous sommes confiant que la nouvelle version de Easy KM vous apportera toute satisfaction.

Fermeture provisoire du forum

14 avril 2011

Le forum est provisoirement fermé. Peu ergonomique et envahi de spams, il sera remplacé par une solution plus conviviale, plus pratique et plus sûre.