Easy KM

Solution de capitalisation des connaissances, orientée Knowledge Management et veille pour :


- Mutualiser les fruits de la veille métier de chacun

- Diffuser des rapports auprès des personnes intéressées

- Trouver la réponse à des questions techniques ou méthodologiques

Gérer de façon globale tous types de documents (financier, qualité, marketing, ressources humaines, veille concurrentielle, recherche et développement), sous tous types de formats (images, sons, vidéos, rapports, articles, sites internet, forums de discussion), en toutes langues et tous alphabets.

Des alertes automatiques permettent de mémoriser les recherches et envoient les nouveautés par mail à tous les profils selon leurs centres d’intérêts.

Un profil est attribué à chaque utilisateur. Chaque compte se voit ainsi affecter des droits, ainsi qu’un niveau de responsabilité : administrateur, responsable éditorial, contributeur ou lecteur.


Les principales caractéristiques de notre outil :


Un service déployable en extranet/intranet

Le mode extranet est particulièrement avantageux pour les entreprises multi-sites ou les prestataires de service (veille économique, bureaux d’études, centres d’information, bibliothèques virtuelles…). Grâce à la possibilité de louer l’application en ligne (location dite ASP), vous n’avez aucun souci de maintenance.
Un système sûr

Chaque utilisateur est identifié par un nom et un mot de passe et les transmissions de données peuvent être cryptées. Les mots de passe peuvent être générés automatiquement par le système pour plus de sécurité. De plus le système de versionnement permet de suivre et conserver l’historique des changements apportés aux documents et de revenir à tout moment en arrière.

Un outil pour favoriser le partage des connaissances

Capitaliser les documents produits ou collectés par tous les collaborateurs, en un endroit unique et accessible facilement de l’ordinateur de chacun. La capitalisation des connaissances devient une réalité, sans contrainte avec en plus les forums intégrés permettant de garder une trace des discussions sur les problématiques rencontrées dans les projets.

Un logiciel facile à utiliser, ergonomique

Le logiciel EasyKM dispose d’une interface claire et intuitive et il est rapidement pris en main par les utilisateurs.
Des fonctions de recherche puissantes

La possibilité de classer chaque document dans plusieurs catégories simultanément, couplée à l’indexation plein texte Unicode, permet de puissantes recherches par mots clés ou explorations thématiques. De plus, une analyse automatique du corpus obtenu permet d’en extraire les signaux forts ainsi que les expressions révélatrices. Enfin, le moteur de recherche peut automatiquement relayer votre requête sur des moteurs de recherche internet : Google, AllTheWeb, Yahoo, … Ce qui permet de généraliser une enquête sans avoir à faire de saisies supplémentaires pour gagner du temps.
Des tableaux de bord sur mesure

Grâce aux statistiques fournies, il est aisé d’auditer, à tout moment, le système, selon les critères définis par les responsables du dispositif dans l’entreprise. Il devient facile d’identifier les experts, les informations de valeur et les besoins ainsi que les dysfonctionnements organisationnels ou relationnels qui peuvent perturber les échanges de savoirs.
Un outil rapidemment opérationnel et facilement intégrable

Aucune installation n’est nécessaire sur les postes clients, un navigateur web suffit.
Un accompagnement rassurant

Elikya propose des prestations de conseil et d’accompagnement pour offrir la solution la plus pertinente et la plus pérenne à ses clients. Nous n’imposons ni recette ni process, mais nous adaptons nos logiciels à votre métier et à vos pratiques pour une intégration efficace et durable.