Características de Easy KM^TM

Un servicio que existe en extranet

El modo extranet es ventajoso, especialmente para las empresas multi-sitios o los prestadores de servicios (vigilancia económica, oficinas de proyectos, centros de información, bibliotecas virtuales...). Gracias a la posibilidad de alquilar la aplicación en línea (alquiler dicho ASP), no tiene problemas de mantenimiento.

Una herramienta para favorecer el reparto de los conocimientos

Capitalizar los documentos producidos o recolectados por los colaboradores, en un sitio único y fácilmente accesible a partir del ordenador de cada uno. La capitalización de los conocimientos se vuelve realidad, sin coacción, con en más los foros integrados que permiten conservar un rastro de las discusiones sobre problemáticas encontradas en los proyectos.

Un software fácil de utilización, ergonómico

El software Easy KM tiene una interfaz clara e intuitiva, y los utilizadores saben utilizarle rápidemente.

Una herramienta rápidemente operacional y fácilemente integrable

Se necesita ninguna instalación en los puestos clientes. Sólo se necesita un navegador web.

Un sístema seguro

Se identifica cada utilizador por su usuario y su contraseña, y las transmisiones de datos pueden ser cifradas. Para más seguridad, las contraseñas pueden ser generadas automáticamente por el sistema. Además, el sistema de seguimiento de versiones permite ver y conservar el histórico de los cambios hechos en los documentos.

Poderosas funciones de búsqueda

La posibilidad de clasificar, al mismo tiempo, cada documento en varias categorías, añadida a la indexación pleno texto Unicódigo, permite poderosas búsquedas por palabras claves o exploraciones temáticas. Además, un análisis automático del texto obtenido permite extraer las señales fuertes así como las expresiones reveladoras. También, el motor de búsqueda puede sustituir automáticamente su investigación en motores de búsqueda internet: Google, AllTheWeb, Yahoo, ... Lo que permite generalizar una investigación sin tener que hacer entradas adicionales par ganar tiempo.

Panorama de la situación a medida

Gracias a las estadísticas producidas, es muy fácil auditar a cada momento, el sistema, según criterios definidos por los responsables del dispositivo en la empresa. Resulta fácil identificar los expertos, las informaciones de valor o las necesidades así como los problemas de organisación o de relación que pueden perturbar los intercambios de conocimientos.

Un acompañamiento tranquilizador

Elikya propone prestaciones de consejo y de acompañamiento para ofrecer la solución más pertinente y más durable a sus clientes. Adaptamos nuestros softwares a su trabajo y a su práctica para una integración eficaz y durable.